Award Negotiation and Setup

当你收到好消息，你已经被选为资助，奖励 谈判阶段开始，随后是项目设置.

Award and Contract Negotiation

指定的评奖前专家将确保所有最终的、完全执行的合同 和奖项都符合圣何塞州立大学和研究的最大利益 基金会.

在审查期间，OSP团队参考标准检查表以确保所有条款 并且条件是各方都可以接受的，包括赞助机构. 项目 在此列表中包括但不限于以下内容:

  • 条款、预算和工作说明
  • 金额和(如适用)结转
  • 发票和报告要求
  • 限制学术自由和出版权利
  • 知识产权和研究项目的商业化
  • 评估风险和保险要求

项目设置

当一个项目获得资助时，指定的研究基金会奖后分析师 将协助首席研究员和他们的团队管理行政 以及整个项目期间的财务细节.

新首席研究员招聘

在新的首席研究员培训期间，您将与您的获奖后见面 分析人员审查角色和职责、遵从性和报告等 从研究基金会的人力资源和会计团队获得支持.

项目负责人将提供更多关于目的、目标、 and revenue sources and uses.

项目帐户设置和结构

下一步是开你的账户. 获奖后分析师将协助 建立和管理所有获奖赞助项目的账户. The Self-Support 项目经理将协助建立和管理所有自费项目. 领导自费项目的研究人员必须首先完成并提交 申请/协议自行支援项目帐户[pdf] form. 下面的图表描述了账户类型的结构和细节.

Account Structure Details

项目帐号包含10位数字:

  • 前两位数字代表具体的会计资金
  • 第二组数字代表相关的学术部门
  • 最后一组数字是随机分配的，用来区分不同的账户

例如，在#21-1501-4677中，21 =联邦基金，而1501代表生物学.

前缀 Grantor/Funds Type Account Manager
21 联邦 Post-Award analyst
22 State of California Post-Award analyst
23 Nonprofit 基金会 Post-Award analyst
24 Privary Industry Post-Award analyst
25 Other Government Post-Award analyst
26 Cost-Share Post-Award analyst
34 Self-Support: General Self-Support 项目 manager
35 Self-Support: Sponsor-related Self-Support 项目 manager
37 Self-Support: Agency-related Self-Support 项目 manager
51 Self-Support: Deans/Chairs Self-Support 项目 manager
53 Self-Support: Pls Self-Support 项目 manager
55 Self-Support: Other 项目 Self-Support 项目 manager

Information Sharing and Agreements

每当在赞助项目中涉及信息或数据交换时，负责人 调查人员应与其项目经理合作，以确保适当的机密性 协议已经建立并得到各方的认可.

有关奖项谈判或项目设置的协助或其他信息， please contact us.

Other Steps and 资源