International Travel Guidance

1. 提交国际旅行请求

For 菠菜网lol正规平台 faculty and 学生

你必须在网上提交你的国际旅行申请 at least 45 days in advance 通过 金融交易服务(FTS). 您的请求将被审查，以确保 菠菜网lol正规平台 Risk Management 能否为您办理旅行保险.  

对于研究基金会员工和项目参与者:

你的国际旅行申请必须通过 Travel Request Form [pdf] at least 60 days in advance. 你的旅行保险会安排妥当的 研究基金风险管理.

2. 你的目的地需要特别批准吗?

If you are traveling to China, Russia, or Venezuela 携带除个人物品以外的任何物品(如.g., university-issued laptop, 研究设备，或样品收集材料)，菠菜网lol正规平台 必须 在美国人口普查局的自动化系统中进行电子出口信息(EEI)申报 Export System (AES). 联系 Research Compliance 在你旅行之前要满足这一基本要求.

如果你要去的国家是 战争风险或高危地区[pdf]，你必须事先得到菠菜网lol正规平台校长办公室，教务长办公室， 加州州立大学校长办公室，以及加州州立大学风险管理局 (CSURMA) insurance company. 你必须在旅行前尽可能早地提出申请.

(联邦法典第15卷第758条.1(b) )

3.  你带着你的大学笔记本电脑了吗?

Before traveling: 

  • 确保所有的安全更新已经应用，并且你的杀毒软件 是最新的.
  • 如果可能的话，删除所有敏感数据或通过云访问. Leave unnecessary 家里的数据.
  • 为所有帐户使用强而唯一的密码，并启用多因素身份验证 (MFA) when available.

While traveling: 

  • 使用VPN访问大学资源和批准的云服务.
    所有电子设备应放在随身行李中运输，不托运 行李.
  • 避免使用开放的、未加密的公共Wi-Fi热点. 关掉你的无线，蓝牙， and GPS when not being used.
  • 不要从不可靠的地方插入配件(闪存驱动器，充电线，存储卡) 来源.
  • 不允许任何人访问您的密码.

When you get home: 

  • 避免立即将电脑连接到家庭或大学网络.
  • 清除您的计算机，重新安装操作系统，并恢复应用程序 和数据.
  • 更改旅行期间使用的所有密码和凭据.

4. 你是否携带研究设备、用品、数据或学生信息?

  • 你是要去禁运国还是全面制裁国? 去伊朗旅行， 古巴、叙利亚、朝鲜或乌克兰的某些地区在大多数情况下都需要 联邦政府颁发的执照.
  • Hand-carrying is still an export. 请与研究合规部门联系以确保 您的设备不受美国出口管制法律的约束. Violating these laws 可以导致民事罚款，在某些情况下，刑事指控.
  • 确保你熟悉当地的法律法规. VPNs, satellite ph一个s, 或者加密设备在许多国家是非法的. Your device may get detained or 抓住了, 即使你只是在那个国家的机场过境.
  • 如果你的笔记本电脑上携带了受HIPAA或ferpa保护的数据，请接受海关检查 边境巡逻人员可以构成未经授权的披露. Make sure to inform CPB代理在解锁您的设备进行检查之前了解这些受保护的数据. 更好的做法是，将受保护的数据留在家中或通过云访问.
  • 美国的每一项出口都是其他地方的进口. 确保你检查了所需的许可证， 特别是如果你要带种子、土壤、农业或动物产品 和你在一起.

5.  What are you bringing back?

根据样品的性质，你可能需要疾控中心和UDSA的许可 Aphis, the FDA, or the NRC. 以免你宝贵的研究样本被查封 海关和边境巡逻人员，确保你有适当的进口许可证 在适当的位置.

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